10个EXCEL常用小技巧，话不多说，为了我们的工作效率，直接开始。
1. 手机号码自动加“-”
做法：通过单元格格式，修改显示格式文章源自合一学院-https://unvmax.com/10%e4%b8%aaexcel%e5%b0%8f%e6%8a%80%e5%b7%a7-%e5%b8%ae%e4%bd%a0%e6%8f%90%e9%ab%98%e5%b7%a5%e4%bd%9c%e6%95%88%e7%8e%87.html
右击手机号码字段，按下Ctrl+1进入单元格格式面板，点击最下方自定义，输入000-0000-0000。确定之后，手机号码即以XXX-XXXX-XXXX格式显示。文章源自合一学院-https://unvmax.com/10%e4%b8%aaexcel%e5%b0%8f%e6%8a%80%e5%b7%a7-%e5%b8%ae%e4%bd%a0%e6%8f%90%e9%ab%98%e5%b7%a5%e4%bd%9c%e6%95%88%e7%8e%87.html
注：这种方法只是修改了字段显示样式，并没有修改实际数据，因此后续仍然可以进行统计，这也是和Replace()函数最大一个区别。文章源自合一学院-https://unvmax.com/10%e4%b8%aaexcel%e5%b0%8f%e6%8a%80%e5%b7%a7-%e5%b8%ae%e4%bd%a0%e6%8f%90%e9%ab%98%e5%b7%a5%e4%bd%9c%e6%95%88%e7%8e%87.html
2. 合同到期前自动提醒
公式：=IF(G7-TODAY()<30,合同应续签,)文章源自合一学院-https://unvmax.com/10%e4%b8%aaexcel%e5%b0%8f%e6%8a%80%e5%b7%a7-%e5%b8%ae%e4%bd%a0%e6%8f%90%e9%ab%98%e5%b7%a5%e4%bd%9c%e6%95%88%e7%8e%87.html
首先建立状态列，输入公式=IF(G7-TODAY()<30,合同应续签,)。当合同到期日低于设定值（本例中为30）时，便自动显示合同应续签。此外也可将提醒天数单独设成单元格，通过公式调取单元格数值，以方便用户自行修改提醒期限。文章源自合一学院-https://unvmax.com/10%e4%b8%aaexcel%e5%b0%8f%e6%8a%80%e5%b7%a7-%e5%b8%ae%e4%bd%a0%e6%8f%90%e9%ab%98%e5%b7%a5%e4%bd%9c%e6%95%88%e7%8e%87.html
3. 避免录入重复值
公式：=COUNTIF(B:B,B1)=1文章源自合一学院-https://unvmax.com/10%e4%b8%aaexcel%e5%b0%8f%e6%8a%80%e5%b7%a7-%e5%b8%ae%e4%bd%a0%e6%8f%90%e9%ab%98%e5%b7%a5%e4%bd%9c%e6%95%88%e7%8e%87.html
选中数据列，点击数据→数据工具→数据验证，将验证条件改为自定义，然后输入公式=COUNTIF(B:B,B1)=1。这里COUNTIF()函数的作用，是判断B列中是否有重复记录（如果有则值值一定大于1），如果有中止录入，如果没有继续录入。文章源自合一学院-https://unvmax.com/10%e4%b8%aaexcel%e5%b0%8f%e6%8a%80%e5%b7%a7-%e5%b8%ae%e4%bd%a0%e6%8f%90%e9%ab%98%e5%b7%a5%e4%bd%9c%e6%95%88%e7%8e%87.html
如果录入时出现重复数值将禁止录入文章源自合一学院-https://unvmax.com/10%e4%b8%aaexcel%e5%b0%8f%e6%8a%80%e5%b7%a7-%e5%b8%ae%e4%bd%a0%e6%8f%90%e9%ab%98%e5%b7%a5%e4%bd%9c%e6%95%88%e7%8e%87.html
4. 自动标亮周末
公式：=WEEKDAY(E$6,2)>5文章源自合一学院-https://unvmax.com/10%e4%b8%aaexcel%e5%b0%8f%e6%8a%80%e5%b7%a7-%e5%b8%ae%e4%bd%a0%e6%8f%90%e9%ab%98%e5%b7%a5%e4%bd%9c%e6%95%88%e7%8e%87.html
首先建立星期行，选中考勤表里的数值区域，点击开始→样式→条件格式→新建规则，然后在选框内输入公式=WEEKDAY(E6,2)>5，最后选中E6，按两下F4键锁定行不锁定列（即转换成E$6），再设置一个特别的颜色即可。这里WEEKDAY()函数的作用是判断当前列是否大于5，当WEEKDAY()结果>5时（即周六、周日），条件成立，表格自动为该列刷上颜色，不成立时不处理，从而最终形成周末自动上色效果。文章源自合一学院-https://unvmax.com/10%e4%b8%aaexcel%e5%b0%8f%e6%8a%80%e5%b7%a7-%e5%b8%ae%e4%bd%a0%e6%8f%90%e9%ab%98%e5%b7%a5%e4%bd%9c%e6%95%88%e7%8e%87.html
5. 让表格自动拓展
方法：Ctrl+T转成超级表
想让表格自动扩展，可以利用Excel里的超级表功能。具体方法是：选中数据区域，按下Ctrl+T，然后修改表格工具→表格样式为无（即不使用超级表默认样式）。右击隐藏新弹出的筛选行，即可实现表格的自动扩展。
6. 隔行换色
公式：=MOD(ROW(),2)=0
隔行换色有两种方法，一是转换成超级表（Ctrl+T），二是借助公式与条件格式配合完成。以公式法为例，首先选中数据区域，点击开始→样式→条件格式→新建规格→使用公式确定要设置格式的单元格，然后在选框内输入公式=MOD(ROW(),2)=0。这里ROW()函数的作用是获取当前行号，和2取余后，便得到了1、0、1、0、1、0……这样的数列。由于公式整体位于条件格式内，因此当行号取余结果=0时，条件成立，表格自动为该行刷上颜色，不成立时不处理，最终形成了隔行换色的效果。
注：与传统的格式刷法相比，超级表和公式法都可以实现周末自动填色。且后期无论如何添删，都不会导致色条出现混乱。
7. 自动标记迟到、早退
公式：=IF(B2>TIME(8,0,0),迟到,) 和 =IF(C2
首先在表格后建立一个迟到列，输入公式=IF(B2>TIME(8,0,0),迟到,)，再建立一个早退列，输入公式=IF(C2
8. 自动打序号
公式：=ROW()-1
首先点击序号列第一组单元格，输入公式=ROW()，此时函数返回的是当前行数，根据实际行数计算（比如本文为1），发现两者差值为1。接下来对公式进行修改，将计算后的差值减到公式后方（），填充后即可实现自动打序号效果。
尽管自动打序号已经实现，但此时仍然不够智能。可以在此基础上再嵌套一个IF()函数，只有当右侧有数据时才会显示序号，没有的话直接显示空白。
9. 去除数据有效性列表里的空值
公式：=OFFSET($O$6,,,COUNTA($O$6:$O$19))
如果你经常使用数据有效性制作下拉列表，就会发现这样一个尴尬，当我们前期为序列留出大量空白时，下拉列表也会出现大量空白，日常操作很不方便。其实这个问题可以这样解决，首先点击数据→数据验证→序列，在来源框中填入公式。这里COUNTA()函数的作用，是求出当前数据源中的有效记录数，然后通过OFFSET()函数确定取值范围。由于公式限定了下拉列表的取值域，因此我们会得到一个完全没有空值的菜单。同时新记录也将自动添加到列表中，不会影响后续操作。
10. 分级考核统计
公式：=LOOKUP(J6,N6:N9,M6:M9)
传统分级统计是通过COUNT()函数与IF()函数配合计算，虽然简单，可一旦条件过多，就会导致公式异常复杂。类似情况，其实也能借助LOOKUP()函数解决。
首先建立一个分级副表，左侧为等级，右侧为达到该等级的考核线。接下来在评级框内输入公式=LOOKUP(J6,N6:N9,M6:M9)，将两组取值域按F4键全部转为绝对地址。这里LOOKUP()的作用是通过目标值，直接到副表中查找对应等级，相比IF()函数显得精简很多。而且这样处理后的表格，也方便用户随时调整考核线。
注：使用LOOKUP()函数时，要注意副表考核值必须由小到大排列，否则将导致结果异常。
