为推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，由中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发了《党政机关公文处理工作条例》，并规定自2012年7月1日正式施行。作为配套的文件，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。
盖章上行文格式说明（通用）
一、公文纸张
公文用纸一般使用纸张定量为 60 g/m2~80 g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15 次，不透明度≥85%，pH 值为 7.5~9.5。文章源自合一学院-https://unvmax.com/%e5%85%9a%e6%94%bf-%e6%9c%ba%e5%85%b3-%e4%ba%8b%e4%b8%9a%e5%8d%95%e4%bd%8d%e5%85%ac%e6%96%87%e6%a0%bc%e5%bc%8f-%e6%a0%b7%e6%9c%ac.html
- 幅面尺寸
公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。文章源自合一学院-https://unvmax.com/%e5%85%9a%e6%94%bf-%e6%9c%ba%e5%85%b3-%e4%ba%8b%e4%b8%9a%e5%8d%95%e4%bd%8d%e5%85%ac%e6%96%87%e6%a0%bc%e5%bc%8f-%e6%a0%b7%e6%9c%ac.html
- 页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为 37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为 28mm± 1mm，版心尺寸为 156 mm×225 mm。文章源自合一学院-https://unvmax.com/%e5%85%9a%e6%94%bf-%e6%9c%ba%e5%85%b3-%e4%ba%8b%e4%b8%9a%e5%8d%95%e4%bd%8d%e5%85%ac%e6%96%87%e6%a0%bc%e5%bc%8f-%e6%a0%b7%e6%9c%ac.html
- 字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。文章源自合一学院-https://unvmax.com/%e5%85%9a%e6%94%bf-%e6%9c%ba%e5%85%b3-%e4%ba%8b%e4%b8%9a%e5%8d%95%e4%bd%8d%e5%85%ac%e6%96%87%e6%a0%bc%e5%bc%8f-%e6%a0%b7%e6%9c%ac.html
- 行数和字数
一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。文章源自合一学院-https://unvmax.com/%e5%85%9a%e6%94%bf-%e6%9c%ba%e5%85%b3-%e4%ba%8b%e4%b8%9a%e5%8d%95%e4%bd%8d%e5%85%ac%e6%96%87%e6%a0%bc%e5%bc%8f-%e6%a0%b7%e6%9c%ac.html
- 文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。文章源自合一学院-https://unvmax.com/%e5%85%9a%e6%94%bf-%e6%9c%ba%e5%85%b3-%e4%ba%8b%e4%b8%9a%e5%8d%95%e4%bd%8d%e5%85%ac%e6%96%87%e6%a0%bc%e5%bc%8f-%e6%a0%b7%e6%9c%ac.html
二、公文主要格式
版头
- 份号
如需标注份号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。文章源自合一学院-https://unvmax.com/%e5%85%9a%e6%94%bf-%e6%9c%ba%e5%85%b3-%e4%ba%8b%e4%b8%9a%e5%8d%95%e4%bd%8d%e5%85%ac%e6%96%87%e6%a0%bc%e5%bc%8f-%e6%a0%b7%e6%9c%ac.html
- 密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行； 保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。文章源自合一学院-https://unvmax.com/%e5%85%9a%e6%94%bf-%e6%9c%ba%e5%85%b3-%e4%ba%8b%e4%b8%9a%e5%8d%95%e4%bd%8d%e5%85%ac%e6%96%87%e6%a0%bc%e5%bc%8f-%e6%a0%b7%e6%9c%ac.html
- 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。文章源自合一学院-https://unvmax.com/%e5%85%9a%e6%94%bf-%e6%9c%ba%e5%85%b3-%e4%ba%8b%e4%b8%9a%e5%8d%95%e4%bd%8d%e5%85%ac%e6%96%87%e6%a0%bc%e5%bc%8f-%e6%a0%b7%e6%9c%ac.html
- 发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字， 颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
- 发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
- 签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
- 版头中的分隔线
发文字号之下 4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
三、主体
- 标题
一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
- 主送机关
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见 7.4.2。
- 正文
公文首页必须显示正文。一般用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”
标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
- 3.4 附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
- 发文机关署名、成文日期和印章
- 加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名， 印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
- 不加盖印章的公文
单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名， 在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
- 加盖签发人签名章的公文
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
- 成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为01）。
- 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
- 附注
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
- 附件
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
版记
- 版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为 0. 35
mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为 0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
- 抄送机关
如有抄送机关，一般用 4 号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐， 最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
- 印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用 4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01），后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
- 页码
一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一
条一字线；一字线上距版心下边缘 7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
- 公文中的横排表格
A4 纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
- 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
公文中计量单位的用法应当符合 GB 3100、GB 3101 和 GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合 GB/T 15834，数字用法应当符合 GB/T 15835。
四、公文的特定格式
- 信函格式
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为
30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。
发文机关标志下 4 mm 处印一条红色双线（上粗下细），距下页边 20 mm 处印一条红色双线（上细下粗），线长均为 170 mm，居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为 3 号汉字高度的 7/8。
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为 3 号汉字高度的 7/8。
标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。
第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为 3 号汉字高度的 7/8。首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
- 命令（令）格式
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为 20 mm，推荐使用红色小标宋体字。
发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。签发人职务、签名章和成文日期的编排见 7. 3. 5. 3。
- 纪要格式
纪要标志由“XXXXX 纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为 35 mm，推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单，一般用 3 号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编
排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用 3 号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席” 外，编排方法同出席人员名单。
纪要格式可以根据实际制定。
